各委員会にてその委員会のテーマに沿った例会・事業を立案します。

内容・開催日時・予算・告知方法などです。講師を呼んで講演例会にするのか？または研修会を開催するのか？などの事業のたたき台をここでつくります。

先に行われた委員会で決まった企画案を委員長が計画書にまとめ、必要な資料を添付した上、この常任委員会で上程（発表）します。

ここで他の委員会のメンバーから質問や意見をいただきます。よりよい事業を目指すため、時には情け容赦ない質問や意見も飛び出しますので委員長さんは緊張の連続です。

常任委員会で頂いた質問や意見に対して修正すべき点などを修正しつつ、事業の内容を細かく煮詰めます。

委員会で再度検討した事業案をこの常任委員会で審議にかけられます。指摘された問題点などが解決し、無事承認されれば事業開催が決定します。そしてここでようやく全部員に事業開催の告知が出来ます

事業開催が決まりましたので､当日に向けて役割分担等、委員会内で最終確認します。実施当日のリハーサル等を行ったりもします。

いよいよ実施です。今まで準備に準備を重ねて来たことをここで存分に発揮します。

そして事業終了後にはうれしい打上げです。ここでは今までの労をねぎらい、次回事業への英気を養うのです。